Kompleksowe usługi zarządzania dokumentacją korporacyjną
Od audytu przez projektowanie systemów po wdrożenia i szkolenia. Każda usługa może być realizowana osobno lub jako element szerszego projektu transformacji.
Audyt systemu dokumentacji
Kompleksowa analiza obecnego stanu zarządzania dokumentami w Twojej organizacji. Badamy struktury katalogowe, procesy obiegu dokumentów, punkty krytyczne dla ciągłości biznesowej i ryzyka compliance.
W ramach audytu:
- Mapujemy wszystkie źródła i repozytoria dokumentów
- Identyfikujemy luki w dostępności i wersjonowaniu
- Oceniamy zgodność z wymogami prawnymi i branżowymi
- Analizujemy czasy dostępu i efektywność wyszukiwania
- Dostarczamy raport z rekomendacjami priorytetyzowanymi według wpływu biznesowego
Cena: 4850 PLN
Budowa taksonomii korporacyjnej
Projektowanie hierarchii katalogowej i systemu kategoryzacji dopasowanego do procesów biznesowych organizacji. Uwzględniamy specyfikę branży, wymagania regulacyjne i strategię rozwoju firmy.
Proces obejmuje:
- Warsztaty z kluczowymi interesariuszami z różnych działów
- Analizę typów dokumentów i relacji między nimi
- Projektowanie struktury folderowej i nazewnictwa
- Definiowanie poziomów dostępu i uprawnień
- Przygotowanie dokumentacji taksonomii z przykładami
Cena: 7200 PLN
Wdrożenie standardów metadanych
Implementacja systemu znaczników i metadanych umożliwiających automatyczne klasyfikowanie dokumentów. Integrujemy rozwiązania z istniejącymi narzędziami typu SharePoint, DMS lub platformami chmury.
Zakres usługi:
- Definiowanie zestawu metadanych właściwych dla typów dokumentów
- Konfiguracja narzędzi do automatycznego tagowania
- Budowa słowników kontrolowanych i reguł walidacji
- Integracja z wyszukiwarkami i systemami workflow
- Przygotowanie instrukcji dla użytkowników
Cena: 9400 PLN
Szkolenia z zarządzania dokumentacją
Warsztatowe programy szkoleniowe dla zespołów odpowiedzialnych za tworzenie, zarządzanie i archiwizację dokumentów. Praktyczne scenariusze, narzędzia, najlepsze praktyki branżowe.
Warianty szkoleń:
- Podstawy zarządzania dokumentacją korporacyjną
- Metadane i tagowanie – praktyczne zastosowania
- Compliance i archiwizacja zgodna z przepisami
- Zarządzanie wersjami i workflow dokumentów
- Szkolenia dostosowane do specyficznych narzędzi używanych w firmie
Cena: 3600 PLN
Cyfryzacja archiwów dokumentów
Skanowanie, indeksowanie i migracja dokumentów papierowych do środowiska cyfrowego z zachowaniem wartości dowodowej. Pełna zgodność z przepisami o archiwizacji dokumentów księgowych, kadrowych i operacyjnych.
Proces cyfryzacji:
- Przygotowanie dokumentów i ocena stanu fizycznego
- Skanowanie w rozdzielczości dostosowanej do typu dokumentu
- OCR (rozpoznawanie tekstu) dla dokumentów tekstowych
- Indeksowanie i przypisywanie metadanych
- Import do systemu zarządzania dokumentami
- Zabezpieczenie lub utylizacja oryginałów zgodnie z wymogami
Cena: 12750 PLN
Consulting strategiczny
Długoterminowe wsparcie doradcze dla organizacji przechodzących transformację cyfrową lub przygotowujących się do audytów, fuzji lub ekspansji międzynarodowej. Pracujemy jako doradcy zarządu lub właścicieli projektów dokumentacyjnych.
Przykładowe obszary wsparcia:
- Przygotowanie strategii zarządzania dokumentacją na lata
- Wybór i ocena systemów DMS / ECM
- Planowanie migracji danych między systemami
- Wsparcie podczas audytów zewnętrznych
- Optymalizacja procesów związanych z obiegiem dokumentów
Cena: 16500 PLN
Nie jesteś pewien, która usługa odpowiada Twoim potrzebom?
Skontaktuj się z nami, by omówić Twoją sytuację. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie lub zaprojektujemy pakiet usług dopasowany do specyficznych wyzwań organizacji.
Przejdź do kontaktu